Ambtelijk secretaris van de OR

18 uur per week

Ben jij veelzijdig, creatief, zorgvuldig én een kei in medezeggenschap? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
De OR van Vidomes bestaat uit 7 leden. Als ambtelijk secretaris van de OR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de medezeggenschap binnen Vidomes. Je bent coördinator, adviseur, navigator en penvoerder in één.

Jij geeft, door de OR te faciliteren, de leden de ruimte om focus te hebben op hun rol als vertegenwoordigers van de medezeggenschap van Vidomes. Verder ondersteun je de OR bij het actief meedenken met het bestuur in het belang van het behalen van de doelstellingen van Vidomes.

Je voert alle voorkomende secretaristaken uit, zoals correspondentie, plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van besluiten en actiepunten, agendabeheer en afhandelen van mailverkeer. Verder bereid je brieven en adviezen voor. Je weet dankzij jouw ervaring snel of een onderwerp instemmings- of adviesplichtig is en adviseert de OR hierover. Jij bent de algemene contactpersoon van de OR en zorgt, samen met de leden van de OR, voor de informatievoorziening naar de achterban. Je coacht en begeleidt de leden van de OR bij alle aspecten van het lidmaatschap.

Wat maakt jou succesvol als ambtelijk secretaris?
Je bent iemand die graag als ‘spin in het web’ van de medezeggenschap opereert en daarmee de OR in staat stelt om zich volledig op zijn inhoudelijke taken en rol van sparringpartner van het bestuur te richten. Je werkt zelfstandig en wilt het beste uit jezelf én uit de leden van de OR halen, en dus wil je nieuwe dingen leren. Je denkt in kansen om resultaten te verbeteren en je komt uit eigen beweging in actie. Je bent daadkrachtig, communicatief, werkt gestructureerd, je bent in staat tot zelfregie en je bent een verbinder.

En verder:

  • beschik je over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met specifieke kennis over de CAO Woondiensten en de WOR;
  • heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
  • heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de positie van de OR binnen een organisatie;
  • ben je in staat om op alle niveaus binnen de organisatie te communiceren;
  • ben je in staat om complexe vraagstukken tot de essentie terug te brengen;
  • ben je integer en beschik je over tact in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
  • beschik je over goede computervaardigheden.

Welke talenten zet jij in?
Je weet zelfstandigheid en daadkracht te combineren in een goede samenwerking met anderen. Je draagt de kernwaarden van Vidomes, daadkracht, samenspel, ondernemen en betrokken, met verve uit. Persoonlijk, betrouwbaar, dichtbij en samen zijn onze klantwaarden en die streef je ook na.

En minstens zo belangrijk, dit mag jij van ons verwachten:
Als je bij Vidomes werkt, werk je bij een maatschappelijk betrokken organisatie die vanuit haar missie: Vidomes geeft mensen een thuis, nu en in de toekomst, ziel en zakelijkheid combineert. Bij ons heerst een prettige werksfeer, met leuke collega’s die hun werk met betrokkenheid en een gezonde dosis humor doen, met ruimte voor (sportieve) ontspanning. Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Bij ons krijg je alle ruimte voor eigen initiatief en alle ruimte om jouw kennis en ervaring te benutten. Ook geven we je de kans om jezelf te ontwikkelen in je vakgebied en als persoon. Vidomes gelooft in de kwaliteiten van mensen. Als jij je prettig voelt bij Vidomes, haal jij het beste uit jezelf. En daarvan profiteert iedereen.

Arbeidsvoorwaarden
Een salaris tot en met € 4.633,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) in overeenstemming met schaal I van de CAO Woondiensten. Een persoonlijk loopbaanbudget en een individueel keuzebudget om je kennis, vaardigheden en werkgeluk mee te vergroten.

Meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Monique Kooij, voorzitter van de OR, via 06 - 53 96 34 91.

Enthousiast?
Voel jij je tot de functie aangetrokken? En voldoe je ruimschoots aan het functieprofiel? Dan zijn we heel benieuwd naar jouw sollicitatie! Richt je sollicitatie uiterlijk 31 december aanstaande aan Judith Eltenberg en reageer via deze link. Graag ontvangen we bij jouw sollicitatie een schriftelijke motivatie. Geef daar in aan waarom jij denkt succesvol te kunnen zijn in deze functie. Wij kijken uit naar je reactie!