Facilitair Consulent

Ben jij iemand met passie voor facilitaire zaken, ICT en digitale informatieverwerking? Kom jij onze afdeling Facility & Office management versterken met jouw expertise van algemene front office taken en specialistische kennis?  Dan zijn wij op zoek naar jou! We kunnen jouw aanvulling voor ons team goed gebruiken. Word dan onze nieuwe Facilitair Consulent en maak het verschil!

  • 32 - 36 uur per week
  • € 2.628,- tot € 3.239,- bruto per maand

Wie ben jij?

Met jouw deskundigheid ben jij het perfecte visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de servicedesk van onze afdeling Facility & Office management. Samen met je collega’s richt jij je op diverse aandachtsgebieden: Energie & water, Schoonmaak, Gebouwinstallaties & gerelateerde diensten, Postverwerking en verzending, Groenvoorziening, telecom- en mediadiensten, Food & Beverage, Archief & workflow, Interieur en inrichting, Mobiliteit, Printers, repro en drukwerk, Kantoorartikelen, ICT hardware en supplies, regie van BHV en veiligheid, Inkoop- en Contractmanagement.

Wie zijn wij?

Wij zijn een ondernemende woningcorporatie in de regio Haaglanden. Wij richten ons op mensen met onvoldoende kansen op de woningmarkt. Wij beheren en verhuren ongeveer 18.000 woningen. Onze vier klantwaarden persoonlijk, samen, betrouwbaar en dichtbij staan centraal in alles wat we doen voor onze klant.

Wat ga je doen?

Als facilitair consulent zal jij je dankzij een afwisselend facilitair coördinerend takenpakket niet snel vervelen. Alle vragen, klachten en storingen op het gebied van ICT, digitale informatieverwerking (DIV) en facilitaire zaken kunnen namelijk bij jou binnenkomen. Jij besluit of je zelf afhandelt of beter naar een collega kan doorzetten. Zo ben je het ene moment druk bezig met het oplossen van een storing om het andere moment een nieuwe medewerker te helpen met zijn toegangspas en mail. Daarnaast vallen bijvoorbeeld ook reserveringen van faciliteiten als vergaderzalen en het aanvullen van kantoorartikelen onder jouw beheer.

Concrete taken zijn onder andere:

  • Effectief en prijsbewust organiseren van alle benodigde facilitaire diensten & middelen via professionele inkoop, toezicht op levering en actief contractbeheer.
  • Vormen of aanpassen van facilitair beleid.
  • Uitvoeren van operationele taken die realistisch gezien niet kunnen worden ingekocht.
  • Dagelijkse uitgifte c.q. inname van hardware waarbij basisfunctionaliteit wordt uitgelegd.
  • Hardware is beschikbaar, werkt correct, up-to-date en geregistreerd.
  • Dagelijks beheer van hardware op Vidomes werkplekken.
  • Dagelijkse inkoop en uitgifte van ICT-accessoires.
  • Projectmatige activiteiten en dagelijks beheer op aanwezige mulitmiddelen

Herken jij jezelf?

Jij vindt het leuk om je het proces eigen te maken en hierover in de organisatie te communiceren en te implementeren. De hoeveelheid aan documenten kan soms flink toenemen. Je weet daarom ook van aanpakken en zet er graag je schouders onder. Kortom, je bent een vlotte persoonlijkheid! Daarnaast werk en denk je op minimaal MBO4-niveau en heb je enige relevante ervaring in een eerdere soortgelijke functie. Naast kennis van algemene front office taken heb je ook een specialisatie op één van de gebieden ICT, DIV of facilitair.

Waar kom je te werken?

In ons moderne hoofdkantoor in Delft langs de A13 op het bedrijventerrein Ypenburgse Poort. Ons kantoor van 3 verdiepingen is grotendeels als kantoortuin ingericht zodat er tussen de werkzaamheden door ook ruimte is voor gezelligheid. Wil je een keertje geconcentreerd werken? Duik dan een stilteruimte in voor meer privacy. En heb je tijdens je werkdag een moment voor jezelf nodig? Geen probleem, in onze relaxruimte ben je zo weer zen. In de lunchpauze kun je, tijdens een wandeling met collega’s, je broodje eten in het Vidobos dat tegenover ons kantoor ligt. Smeer je liever niet je eigen brood? Maak dan gebruik van onze catering in het bistrorestaurant. Hybride werken met flexibele werktijden is bij ons de norm. Dit betekent dat je wekelijks best één of twee dagen thuis mag werken. Kom je met de (elektrische) fiets? Dan is er achter ons pand een ruime overdekte stalling met een aantal oplaadpunten. Ben je met de auto? Dan zijn er voldoende parkeermogelijkheden (met een aantal laadpalen). Kom je met de trein? Maak dan gebruik van onze leenfietsen of rijd in 15 minuten op de OV-fiets naar ons kantoor.

Wat kun je van ons verwachten?

We willen de beste werkgever zijn die je je als werknemer kunt wensen. We investeren in je ontwikkeling, belonen initiatief, zorgen voor een prettige werkomgeving en een fijne balans tussen werk en privé. Gelijkwaardigheid, plezier en presteren staan daarbij centraal.

Wat bieden we je hiernaast nog meer?

  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s bij een organisatie waar de klant centraal staat. 
  • Werken voor een maatschappelijk betrokken woningcorporatie waar ruimte is voor initiatief en goede ideeën.
  • Een goed pensioen bij SPW.
  • Flexibele arbeidstijden en een werkweek van 32-36 uur.
  • Een persoonlijk loopbaanbudget en een individueel keuzebudget om je kennis, vaardigheden en werkgeluk mee te vergroten.
  • Een salaris van minimaal € 2.628,- en maximaal € 3.239,- bruto op basis van een fulltime (36- urige) werkweek, conform schaal E van CAO Woondiensten. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een informele werksfeer met leuke collega’s en een open werkruimte.

Ben jij de facilitair consulent die wij zoeken?

Stuur ons dan je sollicitatie dan voor uiterlijk 3 oktober aanstaande via deze link. Laat horen wie je bent en waarom je deze functie leuk vindt en wie weet ontmoeten we elkaar snel!

Meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Vanessa Klapwijk, Teamleider facility & officemanagement en Inkoop via 06 55 83 77 68. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze afdeling HR op telefoonnummer 088 845 66 65.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.