Vertalen / Translate

Secretaresse

“In verbinding met anderen, organiseren en ondersteunen‘’
De uren zijn in overleg, minimaal 24 uur tot maximaal 36 uur per week (tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar)

Word jíj onze nieuwe collega?
Bij woningcorporatie Vidomes staat de klant centraal. Jij weet dan ook als geen ander wat klantgerichtheid in de praktijk betekent en hoe je verwachtingen afstemt. Je ondersteunt en faciliteert managers en collega’s. Je krijgt energie van ondersteunen in projecten en neemt deze uitdagingen dan ook met enthousiasme en flexibiliteit aan. Je hebt gevoel voor interne verhoudingen en je kunt je goed uiten richting externe partijen. Met de juiste digitale tools maak je jouw werk steeds efficiënter.

Van nature stuur je je omgeving aan om het werk goed te kunnen organiseren. Je pakt werk op en stapt op anderen af. Je bent inventief bij het oplossen van problemen en je kunt alternatieven bedenken. Bovenal vind je het leuk om het management te ontzorgen! 

Wat ga je doen
Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan onze managers.

In overleg met betrokkene(n) organiseer je in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bereidt deze voor door het opstellen van de agenda en het gereed maken en verspreiden van vergaderstukken. Je notuleert deze bijeenkomsten, je maakt de verslagen en / of samenvattingen en bewaakt de afhandeling van besluiten en het opstellen van planningen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, mailings en andere bescheiden aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud.

Het team
Je werkt voor een van onze managers. Ook geef je ondersteuning aan collega’s van deze afdelingen. Dan kun je denken aan gebiedsconsulenten, consulenten sociaal beheer, medewerkers projectbegeleiding & communicatie en complexbeheerders, projectontwikkelaars en de Teamleider dagelijks onderhoud. Bijvoorbeeld bij projecten, bijeenkomsten en met name bij correspondentie.

Je werkt in een team van zeven afdelingssecretaresses. Je bent flexibel in het overpakken van werkzaamheden van je collega’s uit het secretaresseteam.

De ideale secretaresse voor Vidomes:

  • Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
  • Heeft aantoonbare werkervaring als secretaresse in een dynamische werkomgeving. Je bent in staat om het grote geheel en de grote lijnen te kunnen blijven zien en toch oog te hebben voor de details.
  • Is representatief, een echte aanpakker en kan collegiaal samenwerken in een team.
  • Is klantgericht, werkt nauwkeurig en is taakgericht. Je brengt graag structuur aan in werkzaamheden en hebt graag het overzicht.
  • Vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken en is daarin proactief.
  • Communiceert helder naar collega’s en staat stevig in de schoenen. Ook als het hectisch is.
  • Werkt digitaal. Je gebruikt Office en andere tools om efficiënt te werken. Als iets goed werkt, dan weet je anderen hiermee aan te steken. Je werkt handig met software pakketten. 

Werken bij Vidomes
We zijn een ondernemende woningcorporatie in de rand van Haaglanden. Wij richten ons op mensen met onvoldoende kansen op de woningmarkt. Vidomes beheert en verhuurt circa 18.000 woningen in Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg, Delft en Rijswijk en de Haagse wijk Leidschenveen. Onze klantwaarden persoonlijk, samen, betrouwbaar en dichtbij staan centraal in alles wat we doen voor onze klant.

We willen de beste werkgever zijn die je je als werknemer kunt wensen. We investeren in je ontwikkeling, belonen initiatief en zorgen voor een prettige werkomgeving. Gelijkwaardigheid, plezier en presteren staan daarbij centraal.

Wat we verder bieden

  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s bij een organisatie waar de klant centraal staat
  • werken voor een maatschappelijk betrokken woningcorporatie waar ruimte is voor initiatief en goede ideeën
  • een flexibele werkplek
  • 24 vakantiedagen, een goed pensioen bij SPW;
  • Een persoonlijk loopbaanbudget en een individueel keuzebudget om je kennis, vaardigheden en werkgeluk mee te vergroten;
  • Flexibele werkplekken- en tijden;
  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.363, - bruto per maand en maximaal € 2.813, - bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) in overeenstemming met salarisschaal E van de CAO woondiensten. Dit is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Het gaat om een tijdelijke functie, voor één jaar.
  • Naast hard werken, veel plezier met je collega’s  

Enthousiast?
Laat dan zien dat jij dé secretaresse bent die we zoeken. Reageer voor 28 juni aanstaande via deze link o.v.v. “Secretaresse” 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht