Ongewenste omgangsvormen
Is er sprake van ongewenste omgangsvormen? Lees hieronder welke stappen je moet volgen.
Kijk hoe je de situatie samen kunt bespreken en oplossen
Een veilige werkomgeving maken we samen. Ook als het om ongewenst gedrag gaat, zijn we met elkaar verantwoordelijk. Soms kan gedrag bij de een als ongewenst overkomen, terwijl de ander dat misschien niet zo bedoelt. Maak de situatie daarom altijd eerst bespreekbaar via ‘het informele traject’. Dat kan op verschillende manieren:
Intern:
- Zoek onderling een oplossing. Ga het gesprek aan met de betrokken collega en vertel hoe jij het gedrag hebt ervaren. Meestal is dat al voldoende om een eind te maken aan het ongewenste gedrag.
- Praat met je leidinggevende, een naaste collega of iemand van HR. Jullie kunnen samen bekijken wat je nodig hebt en wat een eventuele volgende stap kan zijn.
- Ga naar een van de vertrouwenspersonen. Zij kunnen je opvangen, ondersteunen en samen met jou op zoek gaan naar een mogelijke oplossing. Ze begeleiden je ook in de verdere aanpak en benadering van de betrokken collega. Het is altijd vertrouwelijk. En jij hebt de regie in de stappen die je zet.
- Vraag advies aan het Huis voor Klokkenluiders.
Extern:
- Ben jij een oud-medewerker? Neem contact op met de integriteitscommissie via integriteitscommissie@vidomes.nl.
- Ben jij een leverancier of samenwerkingspartner? Neem contact op met jouw contactpersoon binnen Vidomes. Ga het gesprek aan en vertel hoe jij het gedrag hebt ervaren. Meestal is dat al voldoende om een eind te maken aan het ongewenste gedrag. Kom je er niet uit met jouw contactpersoon? Of is de contactpersoon niet de aangewezen persoon? Neem dan contact op met de leidinggevende.
- Vraag advies aan het Huis voor Klokkenluiders.
Niet tevreden? Doe een formele melding
In bijna alle gevallen lukt het om samen – in het informele traject – tot een oplossing te komen. Ben je toch niet tevreden? Dan kun je een melding doen bij de integriteitscommissie via integriteitscommissie@vidomes.nl. Dat kan ook anoniem en de vertrouwenspersoon kan de melding voor je doen. Je bent vrij om je melding te doen in elke vorm die je wil; dit meldformulier geeft je handvatten voor het doen van je melding.
Wat gebeurt er met je formele melding van ongewenste omgangsvormen?
Stap 1: De integriteitcommissie registreert de melding en stuurt deze door naar de Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen
Deze commissie heeft specifieke deskundigheid op het vlak van ongewenst gedrag. Je krijgt de gelegenheid om je melding bij de klachtencommissie toe te lichten. De vertrouwenspersoon kan je daarbij helpen.
Stap 2: De Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen beslist over het vervolg. Er zijn drie opties:
- Onderzoek. De commissie kan beslissen om verder onderzoek te doen. De commissie kan dat onderzoek zelf doen of door externe onderzoekers laten uitvoeren.
- Andere maatregelen. De commissie kan ook aangeven dat er een informeel of correctief gesprek of bemiddeling nodig is. De procedure houdt hier dan op.
- Geen opvolging. Soms kan de commissie besluiten om geen verdere stappen te nemen. Bijvoorbeeld omdat iemand geen goede redenen voor de melding heeft. De procedure houdt hier dan op.
Stap 3: Na het onderzoek brengt de Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen een bindend advies uit aan het bestuur van Vidomes
De commissie kan bijvoorbeeld straf- en/of organisatorische maatregelen voorstellen om herhaling te voorkomen.
Goed om te weten:
- klachtencommissie bestaat uit een externe voorzitter, HR-adviseur en een regisseur Sociaal Wonen.
- De klachtencommissie houdt je op de hoogte van alles wat er gebeurt en over de uitkomsten van het onderzoek.
- Ben je het niet eens met de gevolgde procedure of het uitgevoerde onderzoek? Dan kun je dit aangeven bij het bestuur.
Meer details?